L’assegnazione di parole chiave tramite la funzione Etichette offre un’opzione rapida per classificare le email in Thunderbird. Per assegnarle manualmente contrassegnare uno o più messaggi, fare clic su Etichetta nella Barra strumenti principale e attivare il termine desiderato. È possibile assegnare più parole chiave. Ora le email appariranno del colore della prima Etichetta loro assegnata.
Generare ulteriori categorie personalizzate è possibile tramite il comando Etichetta/Nuova Etichetta, dopodiché si possono collegare a un colore tramite il rettangolo accanto al campo Nome dell’etichetta. Oltre ai colori, utili per una rapida ricerca visuale, le parole chiave possono anche essere usate per le ricerche classiche: selezionare Modifica/Trova/Cerca messaggi, e selezionare Etichette come operazione a sinistra nella prima lista a discesa. Accanto a essa impostare l’operazione logica Contiene, infine selezionare la parola chiave, per esempio Importante. Dopo aver fatto clic sul pulsante Cerca, tutti i messaggi contenenti la parola chiave saranno elencati in una lista, che può anche essere salvata come cartella virtuale tramite il comando Salva come cartella di ricerca, per un immediato accesso in futuro. L’assegnazione di parole chiave può essere parzialmente automatizzata: selezionare Strumenti/Filtri e fare clic sul pulsante Nuovo. Poi digitate il nome per il filtro e impostare le condizioni necessarie. Selezionare l’opzione Etichetta il messaggio a sinistra in basso nella sezione Esegui queste azioni, e selezionare la parola chiave a destra. I filtri possono essere implementati sulla base delle parole chiave. Selezionare Etichette nella sezione in alto come condizione, e definire le impostazioni come per una normale query.